Tugas Akuntansi

1. Jelaskan apa yang dimaksud dengan faktur, memo debit, memo kredit, kas masuk, kas keluar dan voucher!

Faktur adalah bukti penghitungan dari penjualan kredit yang diberikan penjual terhadap pembeli. Faktur terdiri atas rangkap dua. Rangkap satu atau yang asli akan diberikan kepada pembeli sementara yang salinan (copy) faktur disimpan oleh penjual.
Memo Debit adalah memo yang dikirim oleh pembeli terhadap penjual atas ajuan untuk pengembalian barang yang rusak, tidak sesuai pesanan, ataupun harga barang yang tidak sesuai dengan perjanjian.
Memo Kredit adalah memo yang dibuat oleh penjual sebab penjual telah menerima pengembalian barang dari pembeli. Memo kredit ini akan dikirimkan penjual terhadap pembeli.
Bukti Kas Masuk adalah bukti yang dibuat oleh pihak perusahaan atas penerimaan kas. Bukti kas tersebut masuk dan kemudian dibuat. Contohnya, ketika perusahaan menerima pelunasan piutang dari pihak pembeli.
Bukti Kas Keluar adalah bukti yang dibuat oleh pihak perusahaan atas pengeluaran kas yang berkaitan dengan pembelian. Bukti kas keluar dan kemudian dibuat. Contohnya, ketika perusahaan melunasi utangnya terhadap penjual.
Voucher adalah bukti yang dibikin oleh pihak perusahaan atas pengeluaran kas yang tidak berkaitan dengan pembelian. Voucher tersebut dapat dipakai untuk kegiatan transaksi internal ataupun ekternal.
2. Sebutkan akun-akun yang digunakan dalam perusahaan dagang dan apa yang dimaksud untuk tiap akun tersebut!
Akun Pembelian adalah pencatat kegiatan transaksi pembelian barang dagangan.
Akun Penjualan adalah pencatat kegiatan transaksi penjualan barang dagangan.
Akun Retur Pembelian adalah pencatat pengiriman kembali barang dagangan yang sudah dibeli.
Akun Retur Penjualan adalah pencatat penerimaan kembali barang dagangan yang sudah dijual.
Akun Potongan Pembelian adalah pencatat penerimaan potongan harga dari penjual dagangan.
Akun Potongan Penjualan adalah pencatat penerimaan potongan harga kepada pembeli.
Akun Biaya Angkut Pembelian adalah pencatat pembayaran biaya angkut barang yang sudah dibeli.
Akun Biaya Angkut Penjualan adalah pencatat pembayaran biaya angkut barang yang sudah dijual.
Akun Persediaan Barang Dagangan adalah pencatat nilai persediaan barang dagangan dalam suatu masa atau periode.
3. Sebutkan perbedaan perusahaan dagang, manufaktur dan jasa!
Perusahaan Dagang Perusahaan Manufaktur Perusahaan Jasa
Persediaan Barang Dagang – Bahan Baku – Persediaan dalam proses produksi – Persediaan bahan pembantu – Persediaan barang jadi Tidak memiliki persediaan
Pembelian Ada Ada Langsung dimasukkan dalam peralatan atau perlengkapan
Harga Ada harga pokok penjualan (HPP) Ada harga pokok penjualan (HPP) Tidak ada harga pokok penjualan (HPP)
Akuntansi Biaya Tidak ada akuntansi biaya Ada akuntansi biaya Tidak ada akuntansi biaya

4. Sebutkan perangkat lunak akuntansi dan Jelaskan kelebihan dan kekurangan masing-masing!
Software akuntansi berbasis DOS
MYOB
Quick Book Enterprise Edition
Accurate
Zahir Accounting
Krishand General Ledger Versi 4.0
Microsoft Office Accounting Express (MOAE)
DacEasy Accounting 3.0
1. Software akuntansi berbasis DOS
Hingga saat ini, banyak perusahaan yang yang masih menggunakan software akuntansi yang menggunakan sistem operasi DOS karena perusahaan enggan untuk mengeluarkan biaya lebih untuk membeli lisensi dari software-software akuntansi terbaru atau perusahaan enggan untuk beralih ke software akuntansi baru karena sudah merasa cukup dengan software akuntansi yang saat ini digunakan.

Kelebihan:
Membutuhkan spesifikasi komputer yang sangat minim dan bisa   berjalan         dalam komputer pentium I.
Respon cepat
 Jarang diserang virus. Hal ini karena kebanyakan virus berjalan di sistem operasi Windows, sedangkan  software akuntansi ini menggunakan DOS sehingga cukup aman dari virus
Real timemaksudya adalah data yang diinput akan segera tersimpan di dalam database, sehingga bila terjadi pemadaman listrik tiba-tiba saat kita tengah melakukan proses penginputan data, kita tidak perlu melakukan penginputan ulang karena data yang sebelumnya kita masukkan akan secara otomatis tersimpan dalam database.
Kekurangan:
Tampilan masih monokrom (hitam-putih) sehingga memberikan kesan kurang nyaman pada saat penginputan data.
Memerlukan printer dot matriks dengan harga perawatan printer yang sangat mahal dan bersuara berisik yang dapat mengganggu kinerja perusahaan.
Hasil cetak biasanya memerlukan kertas khusus untuk printer dot matriks dan biasanya berukuran besar (A3) yang kurang efisien.
Sangat sulit untuk melakukan upgrade bila perusahaan mengalami perkembangan usaha.
2. MYOB Accounting Plus 13
MYOB (Manage Your Own Business) merupakan software akuntansi buatan Australia. Software ini banyak sekali digunakan di Indonesia, bahkan telah menjadi materi wajib bagi siswa SMK atau mahasiswa perguruan tinggi Akuntansi, lembaga kursus khususnya untuk materi komputer Akuntansi

Kekurangan:
Database MYOB merupakan database yang dikunci, artinya pengguna tidak dapat melakukan modifikasi laporan, modifikasi field di MYOB, sehingga customization apabila diperlukan relatif sulit dipenuhi oleh MYOB.
MYOB merupakan software buatan luar negeri sehingga tidak ada feature perpajakan di dalamnya. Pembuatan laporan yang berkaitan dengan perpajakan seperti form pelaporan PPN dan lainnya tidak tersedia di dalam MYOB dan harus dikelola di luar software MYOB.
Tidak ada module fixed assets, sehingga apabila perusahaan memerlukan modul untuk mengelola assets yang dimiliki maka tidak dapat dipenuhi oleh MYOB. Contoh bidang usaha yang memerlukan antara lain adalah persewaan genset yang memerlukan pengelolaan keberadaan lokasi, maintenance, jenis barang dan lainnya.
Kelemahan Multi Warehouse yang mengakibatkan pengelolaan atas barang konsinyasi relatif sulit dikelola di dalam MYOB.
MYOB tidak dapat digunakan untuk mengelola perusahaan dengan multi company, artinya laporan konsolidasi tidak dapat diharapkan dapat dibuat dengan menggunakan MYOB.

Kelebihan:
Easy of use; MYOB menawarkan kemudahan dalam penggunaannya, artinya pengguna dapat mempergunakan MYOB walaupun yang bersangkutan tidak memiliki latar belakang pembukuan sama sekali. Kuncinya adalah setup dan implementasi yang baik. Hal tersulit dan yang paling penting dalam penerapan MYOB adalah pada saat proses setup, dimana proses bisnis yang ada di dalam perusahaan di otomatisasi dengan mempergunakan alat bantu MYOB, sehingga dalam pelaksanaan kesehariannya, pengguna hanya mengikuti proses bisnis yang telah disusun sebelumnya.
Accounting Power; Software MYOB telah cukup lama dikembangkan dan secara berkesinambungan mengeluarkan perbaikan release. Sehingga pengelolaan informasi dengan menggunakan software MYOB cukup dapat diandalkan. Sepanjang setup yang dilakukan telah dilakukan dengan baik dan benar, MYOB dapat mengeluarkan laporan yang dapat diandalkan.
Feature Job dan Category yang dapat digunakan untuk pengelolaan proyek serta departmentalisasi, sehingga dapat diperoleh laporan manajemen per proyek maupun per departmen yang berguna bagi manajemen untuk mengetahui kinerja dan sebagai dasar langkah perbaikan yang harus dilakukan.
Proses instalasi dan maintenance yang murah. Instalasi MYOB dapat dilakukan dengan mudah dan biasanya tidak dipungut biaya maintenance tahunan, artinya walaupun release terbaru telah dikeluarkan oleh MYOB, para pengguna release sebelumnya tetap masih dapat menggunakannya, dan apabila diperlukan bisa dilakukan pembelian upgrade dengan harga yang relatif lebih murah dibandingkan dengan pembelian baru.
Tenaga kerja yang mengetahui dan paham atau setidaknya mengetahui MYOB cukup banyak ditemui di pasar. Telah banyak berkembang lembaga pendidikan baik lembaga kursus maupun lembaga pendidikan tingkat universitas yang mengajarkan software MYOB sebagai bagian dari pelajaran Accounting.
Dapat digunakan untuk memantau 3 tahun periode pembukuan, artinya dalam kurun 3 tahun manajemen masih dapat melihat transaksi selama 3 tahun kebelakang tanpa perlu melakukan proses tutup buku.
Nilai investasi yang relatif murah. Harga produk termahal adalah kurang dari USD 1.000,- (diluar training dan implementasi). Kuncinya adalah pelaksanaan setup dan implementasi. Pilihlah perusahaan yang memiliki tenaga yang telah memiliki pengalaman dalam melakukan implementasi MYOB. Lebih banyak perusahaan yang telah diimplementasikannya; tentunya lebih banyak manfaat yang dapat kita peroleh dari pengalaman konsultan tersebut.
Jangka waktu implementasi yang relatif cepat. Sepanjang data untuk keperluan implementasi seperti data detail neraca dan rugi laba dapat anda siapkan dengan cepat; maka implementasi MYOB akan dapat diselesaikan dengan cepat pula.

3. Quick Book 5.0 Enterprise Edition
Software ini memiliki 5 versi, antara lain:
– Manufacturing & Whole Sale Edition
– Retail Edition
– Accountant Edition
– Contractor Edition

Quickbook ini kurang dikenal di Indonesia, padahal software ini memiliki fungsi dan fitur yang sangat komplet.

Kelebihan:
Sama halnya dengan MYOB, software ini memiliki fitur  multi user
Memiliki fitur multi currency (support dengan banyak mata uang). Hal inilah yang belum ada pada MYOB v13.
Tampilan yang menarik, fitur yang lengkap disertai tutorial dalam bentuk pdf dan video.
Format laporan sangat lengkap disertai grafik dan hasil analisa, sehingga sangat membantu un utuk melakukan pengambilan keputusan yang berhubungan dengan keuangan.
Fungsi reminder,multi departemen, multi gudang, payroll, multi cabang dengan fasilitas sinkronisasi yang sangat powerful
Software ini akan lebih maksimal jika disinkronisasikan dengan Quickbook Point of Sale dan juga Quick Book Asset Manager.
Sama halnya dengan MYOB, laporan dan form yang sudah diinput bisa diekspor Microsoft Office dan PDF.
Form dan laporan bisa diatur sesuai kebutuhan.
Digit angka yang banyak sehingga bisa digunakan pada perusahaan besar. Hal ini belum dimiliki pada MYOB v13.
Kekurangan
Untuk keperluan analisa bisnis, keuangan, dan akuntansi hampir tidak memiliki kekurangan. Hanya dari sisi keterbatasan bahasa karena tutorial belum dibuat dalam bahasa Indonesia.

4. Accurate 3.3.0
Accurate 3.3.0 versi bahasa Indonesia merupakan software adaptasi dari Accurate International. Tampilan yang sederhana (mirip MYOB) namun elegan denganbanyak pilihan skin sehingga terkesan modern dan juga untuk menghilangkan kejenuhan karena skin dapat diganti-ganti.

Kelebihan:
Kelebihan ada pada segi bahasa, karena terdapat pilihan bahasa Indonesia, sehingga lebih mudah dipelajari.
Kemampuan modifikasi form dan laporan.
Support dengan sistem perpajakan yang berlaku di Indonesia.
Multiuser, multi departemen, multi gudang, multi proyek dan multi currency. MYOB v13 belum memiliki fitur multi gudang dan multi currency sehingga Accurate 3.3.0 ini sedikit di atas MYOB v13
Sama halnya dengan MYOB dan juga Quickbook, laporan yang sudah dibuat dapat diekspor ke format Microsoft Excel, Notepad, HTML dan PDF.
Mendukung fitur reminder dan email. Hal ini juga dimiliki oleh Quickbook.
Kelemahan:
User hanya bisa login sebagai supervisor.
Hanya bisa membuka database di hard disk drivelokal komputer.
Tidak mendapat keistimewaan berupa potongan harga trade in atau major upgrade.
Tidak bisa migrasi.
5. Zahir Accounting
Zahir Accounting adalah software akuntansi keuangan terbaik, penuh inovasi yang sangat berbeda dengan software akutansi lain. Zahir Accounting Software disebut “business management software.”

Kelebihan:
Mudah digunakan oleh non Akuntan
Desain User Interface Menarik dan Mudah Dipahami
Faktur dan Laporan dapat Didesain
Laporan dapat Diemail dan Diexport ke Berbagai Format
Menggunakan Database Client Server
Fasilitas dan Kapasitas dapat Dipilih Sesuai Kebutuhan
Berbagai Grafik dan Analisa Bisnis Interaktif
Laporan dapat Diklik untuk Melihat Detail Transaksi (Audit / Drill-down)
Kelemahan:
Harga untuk licensinya mahal
tidak dapat secara otomatis menghitung biaya perjam, perburuh, dan biaya2 lain pada akuntansi biaya, sebab biaya per satuan ini merupakan perhitungan alokasi biaya, bukan biaya sesungguhnya.
Hanya memiliki satu mata uang.
6. Krishand General Ledger Versi 4.0
Fitur-fitur standar Krishand GL :
Berbasis Windows.
Multi user, sederhana, dan mudah digunakan.
Multi cabang, multi currency, multi cost center dan user defined key analysis
Dapat digunakan oleh semua jenis usaha.
No. Perkiraan dapat disetup sendiri oleh user dengan maksimum 12 karakter.
Dapat menginput jurnal untuk periode yang akan datang tanpa harus menutup periode yang sedang berjalan.
Bisa mencatat nilai mata uang asing dan pembuatan jurnal selisih kurs secara otomatis
Proses posting dan unposting dapat dilakukan setiap saat. Proses unposting dilakukan jika ingin koreksi jurnal periode yang telah ditutup.
Buku Besar dan Neraca Saldo dapat dilihat setiap saat tanpa perlu proses posting.
Nilai debet/kredit mencapai 99.999.999.999.999.
Dapat mengedit transaksi jurnal tahun sebelumnya dan fasilitas pindah saldo.
Penomoran bukti jurnal secara otomatis dan fungsi penyusunan ulang nomor bukti jurnal.
Format tampilan laporan keuangan dapat disetup sendiri oleh user sehingga Anda dapat menghasilkan laporan keuangan yang tampilannya berbeda untuk beberapa pihak yang berbeda kepentingan.
Custom report formatting untuk berbagai macam laporan anlisa sesuai dengan kebutuhan Anda.
Laporan dapat diekspor ke Microsoft Excel.i

7. Microsoft Office Accounting Express (MOAE)
Kelebihan:
Pengoperasian MOAE sangat mudah tanpa memerlukan pengetahuan akuntansi
Dimana aplikasinya hanya memasukkan data transaksi dari data sumber (faktur, slip setor, dan nota-nota lainnya) tanpa harus melakukan penjurnalan terlebih dahulu.
Bisa secara otomatis menghasilkan laporan keuangan atau laporan lainnya sewaktu-waktu.
menyediakan fitur pengelolaan data klien
Kelemahan:
Dalam hal perpajakan (MOAE) tidak memfasilitasi kepentingan peraturan perpajakan yang berlaku di Indonesia.
Untuk fitur – fitur pajak yang tersedia yaitu dengan menginput tarif pajak tunggal yang ingin dibebankan terhadap suatu transaksi.
8. DacEasy Accounting 3.0

Kelebihan:
-Respon cepat
-Jarang terkena virus
-Data akan tersimpan secara otomatis jika -terjadi keadaan yang tak terduga, contohnya mati lampu.
Kelemahan:
-Tampilan masih hitam putih
-Sangat sulit untuk di upgrade jika untuk -pengembangan software ini.
-Masih memerlukan printer yang lama(dot matrix).

5. Pilih salah satu perangkat akuntansi dan buat tahapan yang dilakukan untuk membuat kegiatan akuntansi.

Jawab: Tahapan yang dilakukan untuk membuat kegiatan akuntansi pada Aplikasi MYOB.

LANGKAH MENGGUNAKAN APLIKASI KOMPUTER AKUNTANSI MYOB VERSI 18
1. Membuat Data Perusahaan
2. Klik tombol start pada Taskbar
3. Klik All program, pilih MYOB Accouting Plus V18 > MYOB Accounting Plus V18 .Selanjutnya akan tampil jendela Welcome to MYOB Accounting,. berikut penjelasan singkat dari fungsi tombol yg terdapat dalam MYOB:
Open your company file, digunakan untuk membuka file yang pernah disimpan (myo)
Create a new company file, digunakan untuk membuat data perusahaan baru.
Explore the sample company, digunakan untuk membuka file contoh yang telahdisediakan oleh MYOB
What’s New in this version, digunakan untuk melihat fitur-fitur baru yang terdapat padaMYOB versi ini
Exit MYOB Accounting digunakan untuk mengakhiri program MYOB.
3.Klik Create a New company file, maka akan tampil jendela informasi a New Companyfile Assistant,
4. Klik Next, untuk melanjutkan ke tahap pengisian data perusahaan, Isi data perusahaan
5. Setelah selesai, Klik Next. Berikutnya anda akan mengisi periode akuntansi yang akandigunakan perusahaan.
Ket :
· Current Financial Year : Isi tahun buku pembukuan
· Last Month of Financial Year : Akhir Periode pembukuan
· Conversion Month : Awal Periode Pembukuan
· Number of Accounting Periode : Jumlah Periode
6.Klik Next untuk menampilkan informasi periode akutansi sesuai dengan pengaturan yangtelah dilakukan. Baca kembali informasi yang ditampilkan, jiak terdapat kesalahan klik tombol Back untuk memperbaikinya, jika tidak langsung klik Next
7.Pada kotak pilihan Build Your Account List, anda tentukan cara pembuatan daftar akun yang akan digunakan. MYOB menyediakan 3 pilhan pembukuan daftar akun yaitu :
I Would like to start with one of the list provided by MYOB Accounting, artinya Andaakan menggunakan daftar akun yang telah disediakan oleh MYOB
I Would like to import to list of account provided by my accountant after I’m donecreating my company file. Artinya anda akan mengimpor daftar akun dari file lain.
I Would like to build my own accounts list once I begin using MYOB, artinya anda akanmembuat sendiri daftar akun secara langsung.Pada Kasus kali ini Klik pilihan Kedua. Lalu klik Next.
8. Berikutnya akan tampil jendela informasi lokasi penyimpanan file. Standarnya MYOB akan menyimpan file didalam drive C:\myob18ED\(nama perusahaan). Jika ingin mengubah lokasi penyimpanan file klik tombol Change, jika tidak langsung klik Next.

9.Selanjutnya MYOB akan memproses data perusahaan yag telah kita masukkan.

10.Setelah proses selesai akan tampil informasi Congratulations! Artinya bahwa pembuatanfile perusahaan sukses.

11. untuk masuk ke menu utama MYOB klik Commad Center, Menu utama MYOB Accounting Plus V18 ditampilkan.

Import Daftar Akun
Setelah daftar akun disiapkan, selanjutnya anda akan mengimpor daftar akun tersebut kedalamMYOB. Berikut langkah-langkahnya
1. Aktifkan program MYOB Accounting Plus V18, lalu buka kembali file anda. (sesuai dengan nama perusahaan yg telah anda buat).
2.Dari menu utama MYOBAccounting Klik File > Import Data > Accounts > Account Information.
3.Kotak dialog Import Fileditampilkan.
4.Pada kotak dialog Open, pilih file daftar_akun yang telah disimpan dalam format Text (Tabdelimited) dilokasi penyimpanan yang anda tentukansebelumnya, lalu klik Open
5.Pindahkan semua fields yang terdapat didalam kolom Import Fields ke dalam kolomMatching Import Field. Caranya klik nama fields terlebih dahulu, lalu klik kolomMatching Import Field, lakukan satu persatu untuk semua fileds.
6.Hasilnya nama fields akan tampil didalam kolom Matching Import Field seperti gambar.
7.Klik tombol Import Proses import file dilakukan
8.Setelah selesai akan tampil informasi seperti gambar. Pada baris records skipped harusterisi angka 9. Jika tidak, berarti akun yang gagal di import dan harus diperbaiki.Lakukan perbaikan setelah selesai import kembali. Klik OK.
1. Mempersiapkan Data Awal:
2. Linked Akun
Setelah daftar akun diimpor ke dalam MYOB berikutnya anda akan membuat link akun yang menghubungkan akun satu dengan akun lainnya. Link akun berfungsi untuk mengotomatisasisistem kerja MYOB.
Accounts & banking linked accounts
Berikut ini anda akan membuat link untuk perkiraan buku besar dan kas/bank
(Accounts & Banking Linked Accounts)
1.Dari menu utama MYOB, klik menu
Setup > Linked Accounts > Accounts & Banking Accounts
2.Kotak dialong Accounts & Banking Linked Accounts ditampilkan
Keterangan :Equity Accounts for Current Earnings = Perkiraan modul untuk laba periode berjalan
Aquity Accounts for Retained Earnings = Perkiraan modul untuk laba ditahan
Equity Acconts for Historical Balancing = Perkiraan modul untuk selisih pembukuan
Bank Account for Electronic Payments = Akun bank untuk pembayaran elektronik
Bank Account for Unndeposite Funds = Akun untuk menampung penerimaan sementara
3.Ganti nama akun Hostirical Balancing menjadi selisih pembukuan. Caranya Klik tanda panah Kotak Equity Account for Historical Balancing.
4.Pada kotak dialog Edit Account pilih tab Profile
ketik : Selisih Pembukuan di dalamkolom Account Name, lalu klik OK
5.Berikutnya klik tombol panah kotak Electonic Claring Account
6.Tampil kotak dialong select from list, pilih akun Bank Delta, lalu klik Use Account.
7.Ketika MYOB menampilkan konfirmasi yang menanyakan apakah anda akan mengubahakun untuk pembayaran elektronik, klik Yes

Linked Sales accounts
Selanjutnya anda akan membuat link untuk akun yang berhubungan dengan penjualan. Berikutlangkah-langkahnya :
1.Pastikan menu utama MYOB Accounting anda masih aktif. Klik menu
Setup > Linked Accounts > Sales Accounts
2. Sales Linked Accounts ditampilkan
Keterangan :
Asset Account for Trancking Receivables = Perkiraan aktiva untuk menampung piutang
Bank Account for Customer Receipts = Perkiraan bank untuk penerimaan piutang
I Charge freight on sales = Perkiraan untk menampung biaya penjualan
I track deposits collected from customers = Perkiraan penerimaan uang muka pelanggan
I give discounts for early payment = Perkiraan untuk menampung potongan penjualan
I assess charges for late payment = Perkiraa untuk denda keterlambatan pembayaran
3.Klik tombol drop down pada kotak Asset Account for Tracking Receivables,Pilih akunPiutang Usaha lalu klik Use Account
4.Pada kotak Bank Account for Customer Receipts, ganti menjadi akun Bank Delta
5.Lalu klik pilihan I change freight paid on sales, ganti dengan akun Freight Out/Freight Collected ( Jika ada)
6. Setelah itu klik kotak pilihan I track deposits collected from customers lalu klik tombol drop down pada kotak Liability Account for customer deposits (Jika ada).
7. Kemudian pada pilihan I give discount for early payment ganti dengan akun Sales Discount dan pada pilihan I asses charges for late payment ganti dengan akun Late Fees Collected.

Purchases Linked Account :
Berikutnya anda akan membuat link untuk akun yang berhubungan dengan pembelian. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
1.Dari menu utama MYOB Accounting, klik Setup > Linked Accounts > Purchases Accounts
2.Kotak dialog Purchases Linked Accounts ditampilkan dan Klik tombol drop down Liability Account for Tracking Payables, pilih akun HutangUsaha lalu klik tombol Use Account
Keterangan :
Liability Account for Tracking Payables = Perkiraan kewajiban untuk hutang
Bank Account for Paying Bills = Perkiraan untuk pembayaran hutang
I can receive items without a Supplier bill = perkiraan untuk pembayaran tanpa tagihan
I pay freight on purchases = Perkiraan untuk biaya angkut pembelian (ganti dengan akun Freigh Paid jika ada)
I track deposits paid to suppliers = Perkiraan untuk uang muka pembelian (ganti dengan akun Cash In Bank jika ada)
I take discounts for early payment = Perkiraan untuk potongan pembelian (ganti dengan akun Cost Of Goods Sold/Purchase Discounts)
I pay charges for late payment = Perkiraan untuk denda keterlambatan pembayaran (ganti dengan akun Late Fees Paid, jika tersedia)

Menghapus Akun:
1. Buka tampilan akun list.
2. Pilih akun yang akan di hapus. Lalu klik menu Edit lalu pilih Delete Account.
3. Ulangi langlah tersebut untuk menghapus akun yang selanjutnya ingin di hapus.
Akun yang tidak boleh dihapus:
1. Electronic Clearing Account
2. Payroll Cheque Account
3. Payroll Liabilities
4. Retained Earnings
5. Current Earnings
6. Historical Balancing Account

Akun-akun diatas tidak boleh dihapus karena sudah ter-link akun, tapi untuk merapikan daftar akun, akun-akun tersebut boleh dig anti nomer akunnya. Caranya:
1. Klik tanda panah dipinggir kiri akun tersebut.
2. Lalu ganti nomer akunnya sesuai keinginan.
Membuat Akun baru:
1. Buka Tampilan akun list.
2. Klik New. Lalu masukan nama dan nomor akun yang akan dibuat.
3. Klik OK.
Membuat daftar Supplier:
1 Pada Command Centres, klik Card File lalu pilih Card List.
2 Pilih pilihan Supplier lalu klik New di bagian bawah.
3 Lalu isikan data pemasok seperti nama pemasok atau nama perusahaan, alamat, kota, nomor telepon, nomor fax, email dan sebagainya.
4 Setelah selesai diisi, klik Buying Details. Pada kotak dialog Paymen is Due isikan jenis transaksi pembayarannya, kemudian pada kotak Discount Days dan Balance Due Days isikan jangka waktu perolehan diskon pada faktur, dan pada kotak Discount for Early Payment isikan besarnya potongan yang akan diperoleh.
5 Klik Ok. Ulangi cara diatas untuk mengisikan dara supplier yang lain.
6 Jangan lupa tambahkan Cash Supplier pada daftar pemasok untuk transaksi pembelian tunai.

Membuat daftar Customer:
1. Pada Command Centres, klik Card File lalu pilih Card List.
2. Pilih pilihan Customer lalu klik New di bagian bawah.
3. Lalu isikan data pelanggan seperti nama pelanggan atau nama perusahaan, alamat, kota, nomor telepon, nomor fax, email dan sebagainya.
4. Setelah selesai diisi, klik Selling Details. Pada kotak dialog Paymen is Due isikan jenis transaksi pembayarannya, kemudian pada kotak Discount Days dan Balance Due Days isikan jangka waktu perolehan diskon pada faktur, dan pada kotak Discount for Early Payment isikan besarnya potongan yang akan diperoleh.
5. Klik Ok. Ulangi cara diatas untuk mengisikan dara supplier yang lain.
6. Jangan lupa tambahkan Cash Customer pada daftar pemasok untuk transaksi pembelian tunai.

Membuat kartu persediaan:
1. Pada Command Centres, pilih menu Inventory lalu klik Item List.
2. Muncul tampilan Item List, klik New lalu isikan nama dan nomor barang.
3. Beri tanda chek list pada kotak dialog:
I Buy This Item: Hubungkan dengan akun Cost Of Goods Sold
I Sell This Item: Hubungkan dengan akun Sales
I Inventory This Item: Hubungkan dengan akun Merchandise Inventory
4. Lalu klik Buying Details. Pada kotak dialog Standar Cost isikan harga beli awal satuan barang tersebut, dan pada kotak Buying Unit of Measure isikan satuan barang tersebut.
5. Pada kotak dialog Tax Code When Bought, isikan jenis pajak yang dipakai saat pembelian barang.
6. Lalu klik Selling Details. Pada kotak Selling Unit of Measure isikan satuan barangnya dan pada Tax Code When Sold isikan juga pajak yang dipakai saat penjualan barang.
7. Klik Ok dan ulangi cara diatas untuk mengisikan data barang persediaan yang lain.

Mengisi Saldo Akun:
1. Pada Command Centres, pilih menu Setup lalu pilih pilihan Balances lalu klik Account Opening Balances.
2. Isikan saldo akun satu per satu sesuai letak saldo normalnya. Jika ada saldo akun yang berlawanan dari letak saldo normalnya, maka tambahkan tanda min (-) didepan angkanya.
Contoh:
Akun Allowance for Doubtfull Debt (Cadangan Kerugian Piutang) tergolong dalam akun asset yang saldo normalnya di debit, sedangkan akun Allowance for Doubtful Debt saldonya di kredit, jadi contoh penulisannya seperti ini: -500.000. Begitu pula untuk kelompok utang, modal, beban, maupun pendapat jika ada.
3. Pada kolom paling bawah, kotak dialog Ammount left to be allocated harus bersaldo Rp 0,00 yang menunjukan bahwa saldo debit dan kredit sudah seimbang.
Mengisikan Saldo Awal Kartu Utang, Piutang dan Persediaan:
Mengisikan saldo awal Kartu Utang:
1. Klik menu Setup lalu pilih pilihan Balances dan klik pilihan Supplier Balances.
2. Klik Add Purchase.
3. Isikan nama pemasok pada kotak dialog Supplier Name, isikan tanggal transaksi pada kotak dialog Date dan isikan saldo awalnya pada kotak dialog Total Including Tax. Kotak Tax Code akan terisi secara otomatis dan besarnya pajak juga akan terisi secara otomatis.
4. Klik Record dan ulangi cara diatas untuk mengisi saldo awal pemasok yang lain.

Mengisikan Saldo awal Kartu Piutang:
1. Klik menu Setup lalu pilih pilihan Balances dan klik pilihan Customer Balances.
2. Klik Add Sales.
3. Isikan nama pelanggan pada kotak dialog Customer Name, isikan tanggal transaksi pada kotak dialog Date dan isikan saldo awalnya pada kotak dialog Total Including Tax. Kotak Tax Code akan terisi secara otomatis dan besarnya pajak juga akan terisi secara otomatis.
4. Klik Record dan ulangi cara diatas untuk mengisi saldo awal pelanggan yang lain.

Mengisi Saldo Awal Kartu Persediaan:
1. Pilih Menu Inventory lalu klik Count Inventory.
2. Isikan jumlah awal persediaan barang dagangan. Klik Adjust Inventory.
3. Akan muncul kotak dialog Adjustment Information. Pada kotak dialog Default Adjustment Account isi dengan akun Merchandise Inventory.
4. Klik Continue lalu klik Opening Balances.
5. Akan muncul tampilan seperti jurnal umum.
6. Isikan tanggal pencatatannya dan memo dengan dekripsi singkat mengenai pencatatan. Contoh: Saldo awal Persediaan Barang.
7. Isikan nomor barang pada kolom Item, dan isikan harga awal per unitnya pada kolom Unit Cost. Pada kolom Account isi dengan akun Merchandise Inventory.
8. Jika semua barang sudah terisi, klik Record.

TUGAS 4 (KELOMPOK)

Analisa Sistem Berjalan “Klinik”
Pada sistem yang biasa berjalan pada suatu klinik, pendaftaran untuk melakukan pemeriksaan harus mengambil nomor urut pasien, pasien memulai diperiksa dan menghasilkan rekam medis. Setelah keluar rekam medis, pasien dapat mengambil dan menebus obat dengan membayar sejumlah uang.

Sistem Usulan
Pada sistem berjalan, terdapat kekurangan pada sistem pendaftaran yang menyebabkan pasien harus menunggu lama sesuai dengan nomor antrian. Di usulan yang akan dirancang, sistem pendaftaran masih ada hanya saja pasien yang menunggu tidak ada lagi karena pengambilan dilakukan dalam aplikasi. Dan pasien bisa melihat rekam medis mereka jika sudah melakukan pemeriksaan.

Use case.

Scenario Use Case

1. Use Case : Melakukan Registrasi

Aktor : Pasien

Deskripsi :

Pasien	Sistem
1. Membuka Aplikasi 3. Klik “Registrasi” 5. Mengisi Form registrasi 6. Submit	2. Menampilkan halaman Login 4. Menampilkan Form Registrasi 7. Simpan data registrasi

2. Use Case : Login

Aktor : Pasien

Deskripsi :

Pasien	Sistem
1. Membuka Aplikasi 3. Isi Username dan Password 4. Klik Login	2. Menampilkan halaman Login 5. Login berhasil, sistem menampilkan halaman utama

3. Use Case : Melakukan Pendaftaran

Aktor : Pasien

Deskripsi :

Pasien	Sistem
1. Melakukan Login 3. Klik “Pendaftaran” 5. Mengisi data diri di Form Pendaftaran 6. Submit data diri	2. Menampilkan halaman utama 4. Menampilkan Form Pendaftaran 7. Simpan data dan menampilkan detail no antrian

4. Use Case : Kelola Jadwal Dokter

Aktor : Admin

Deskripsi :

Admin	Sistem
1. Melakukan Login 3. Klik “Kelola Jadwal Dokter” 5. Admin dapat menambah, mengedit dan mengperbaharui jadwal dokter	2. Menampilkan halaman utama 4. Menampilkan Jadwal Dokter 6. Menyimpan jadwal dokter

5. Use Case : Rekam Medis

Aktor : Asisten Dokter

Deskripsi :

Asisten Dokter	Sistem
1. Melakukan Login 3. Klik “Rekam Medis” 5. Mengupload hasil Rekam Medis	2. Menampilkan halaman utama 4. Menampilkan Form Rekam Medis 6. Menyimpan Rekam Medis dan Total Tagihan

6. Use Case : Ambil Obat

Aktor : Admin

Deskripsi :

Admin	Sistem
1. Melakukan Login 3. Klik “Kelola Jadwal Dokter” 5. Admin dapat menambah, mengedit dan mengperbaharui jadwal dokter	2. Menampilkan halaman utama 4. Menampilkan Jadwal Dokter 6. Menyimpan jadwal dokter

·         Activity diagram

Registrasi

login

kelola jadwal

rekam medis

QUERRY